Casiers intelligents et logiciel évolutif pour une institution innovante

8 juillet 2022  |  Valence, France

Contexte

L’IUT de Valence propose différentes formations et licences professionnelles. Les formations tertiaires et secondaires permettent aux étudiants d’acquérir de solides compétences professionnelles ainsi qu’une excellente culture générale – autant de bases essentielles pour s’adapter à un environnement en constante évolution. Au sein de l’Université Grenoble Alpes, l’IUT de Valence et ses 1 200 étudiants, 60 enseignants chercheurs et 200 enseignants contractuels, collaborent avec de nombreux partenaires pour « accompagner l’évolution de la société ».

Problématique

Tourné vers l’avenir dans tout ce qu’il entreprend et propose (notamment 4 bachelors universitaires de technologie : GEA, TC, Informatique et Réseaux & Télécoms), l’IUT de Valence doit disposer de nombreux appareils immédiatement disponibles et opérationnels pour tous ses étudiants et enseignants. La gestion et la distribution manuelle des appareils mobiles était à la fois coûteuse et inefficace, occasionnant la disparition ou la dégradation d’appareils, ainsi que des pertes de temps pour l’équipe IT.

 Solution

Après avoir comparé les offres de différents fournisseurs, l’IUT de Valence a conclu que les casiers intelligents FUYL Tower™ de LocknCharge présentaient le meilleur rapport qualité-prix.

Ce produit est en outre aisément disponibles pour les adhérents sur la plateforme MatInfo*, le premier marketplace du secteur de l’enseignement supérieur en France. En juin 2021, l’université a acheté deux Tours FUYL Tower 15 afin de remplir deux fonctions distinctes :

1. Prêt de matériel à court terme et sans contact pour des besoins spécifiques.
2. Libre-service : les étudiants peuvent stocker et recharger en toute sécurité leurs ordinateurs portables et appareils mobiles. Pour cela, chaque baie est équipée d’une prise secteur et d’une prise USB type A femelle.

Résultats

Les casiers intelligents FUYL se sont rapidement et sans difficulté adaptés aux nouveaux modes de travail de l’université, et les étudiants, les enseignants ainsi que l’équipe informatique ont tout de suite réagi très positivement.

Après moins d’un an d’utilisation des Tours FUYL, David Chechat, assistant-ingénieur du Centre de Ressources Informatiques, constate une demande croissante d’appareils.

Monsieur Chechat constate également que les casiers intelligents FUYL Tower ont aidé l’IUT de Valence sur plusieurs plans, certains attendus et d’autres moins :

• Satisfaction accrue des étudiants
• Mise en place d’un nouveau service permettant à tous les étudiants de disposer à tout moment d’un appareil
• Gain de temps pour l’équipe IT
• L’usage des badge RFID pour accéder au contenu des casiers a permis à l’équipe IT de localiser plus facilement les appareils, éliminant ainsi le risque de perte de matériel
• Logiciel hautement évolutif permettant la mise en place de nouveaux flux de travail automatisés afin de répondre à de nouvelles demandes
• Simplicité de déploiement, de gestion et d’utilisation

Étapes suivantes

L’IUT de Valence prévoit de déployer davantage d’appareils au cours de la prochaine année scolaire, et également d’utiliser les fonctionnalités d’intégrations disponibles grâce à l’API de la FUYL Tower à l’avenir, et à mesure que le projet et les usages évoluent. LocknCharge est un partenaire stratégique de confiance pour cette université tournée vers l’avenir.

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* Tous les produits LocknCharge, y compris les Smart Lockers FUYL Tower, sont également disponibles auprès de nos revendeurs agréés en France. Contactez LocknCharge pour en savoir plus.